Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist exentloiva, Morsumer Schulstraße 38, 27321 Thedinghausen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4984188502881 oder per E-Mail an info@exentloiva.sbs.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Website exentloiva.sbs sowie allen damit verbundenen Dienstleistungen. Sie wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungsdienste optimal bereitstellen zu können. Dazu gehören Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie uns bei der Anmeldung oder Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.

• Persönliche Identifikationsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
• Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, geklickte Links)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verlauf, Chat-Protokolle)
• Finanzielle Interessen und Präferenzen (nur soweit für unsere Beratung relevant)

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Dies umfasst die Durchführung von Finanzberatungen, die Zusendung relevanter Informationen sowie die Verbesserung unserer Services.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie Auskunft über diese Daten sowie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich auf Ihren Hinweis. Das Recht auf Löschung besteht, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten und deren Verwendung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Technische Sicherheit

Unsere IT-Systeme werden durch Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsupdates geschützt. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über sichere, verschlüsselte Verbindungen. Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert und regelmäßig überprüft.

Organisatorische Maßnahmen

Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Schulungen zum Datenschutz durch und überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich. Bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen informieren wir die zuständigen Behörden und Sie als Betroffene unverzüglich.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Vertragsdaten werden nach Ende der Geschäftsbeziehung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert. Marketingdaten löschen wir spätestens nach drei Jahren ohne Kontakt zu Ihnen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies mit unterschiedlichen Zwecken.

Notwendige Cookies

Technisch erforderliche Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website wie die Navigation zwischen Seiten oder den Zugriff auf geschützte Bereiche. Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse und Performance

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Ihnen relevante Inhalte anzubieten. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

Weitergabe an Dritte und internationale Transfers

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und geben sie nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich zu den beschriebenen Zwecken und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, etwa für IT-Services oder den Versand von Informationsmaterialien. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Schutzmaßnahmen zu treffen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa bei steuerrechtlichen Prüfungen oder zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen im Finanzsektor. Solche Übermittlungen erfolgen nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Internationale Datenübermittlungen

Falls wir Dienstleister außerhalb der EU beauftragen, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln.